Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób ciągły, do tego typu działalności stosujemy ustawę z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz.1095 z póź.zm),
Kiedy już jesteś przekonany co do tego, że chcesz działać na własny rachunek, czeka Ciebie kilka "pierwszych kroków", jakie musisz uczynić.
1. REJESTRACJA FIRMY W URZĘDZIE GMINY.
Osoby, które chcą samodzielnie rozpocząć działalność gospodarczą albo zostać wspólnikiem w spółce cywilnej, zgłaszają to w Urzędzie Miasta i Gminy właściwym dla miejsca stałego zamieszkania.
Informacje potrzebne przy zgłaszaniu działalności gospodarczej:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy
- nazwę firmy (nieobowiązkowo)
- nr ewidencyjny PESEL przedsiębiorcy, o ile taki posiada
- adres zamieszkania przedsiębiorcy
- adres siedziby firmy
- rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami -Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (najlepiej jest wpisać wszystkie możliwe rodzaje działalności, ponieważ jeśli będziemy chcieli poszerzyć dotychczasową, będzie trzeba za każdy dodatkowy wpis zapłacić.
- miejsce/a wykonywania działalności)
- datę rozpoczęcia działalności (od tego dnia obejmują przedsiębiorcę wszystkie procedury prawno - podatkowe i księgowe, dlatego należy wpisać faktyczny moment rozpoczęcia. Należy wziąć pod uwagę czas oczekiwania na wpis do ewidencji)
- numer zezwolenia, jeśli nasza działalność wymaga wydania zezwolenia
Dodatkowe wymogi:
- okazanie dokumentu tożsamości;
- opłata za wpis do ewidencji działalności gospodarczej
UWAGA! Wszystkie zmiany dotyczące zmiany stanu faktycznego i prawnego (wszystkie dane, które zostały podane przy wpisie) należy zgłosić w Urzędzie Gminy w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.
Niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają uzyskania koncesji, zezwoleń, uprawnień lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Obowiązek ten wynika z ustawy Prawo działalności gospodarczej lub innych ustaw regulujących szczegółowo dany rodzaj działalności.
W ciągu 14 dni od dnia wpisu firmy do ewidencji należy udać się do właściwego ze względu na siedzibę firmy, wojewódzkiego oddziału Urzędu Statystycznego.
Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej wypełnia się na formularzu Wniosku RG-1o wydanie numeru REGON, w którym należy wpisać:
nazwę firmy,
dane teleadresowe (adres, telefon),
formę prawno-organizacyjną (np.: osoba fizyczna, sp. sc., sp. jawna, sp. komandytowa, sp. z o.o., SA),
stan aktywności prawnej i ekonomicznej,
rodzaj przeważającej działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) - należy podać rodzaj działalności.
data powstania, rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności,
nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer (np. numer ewidencyjny zaświadczenia o wpisie do ewidencji nadany w Urzędzie Gminy).
UWAGA! Należy do Urzędu Statystycznego zgłaszać każdą zmianę.
W wyniku wpisu do rejestru podmiot otrzymuje zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i ma obowiązek posługiwania się tym zaświadczeniem. Ponadto podmioty zobowiązane są do podawania numeru identyfikacyjnego REGON w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych.
Okres oczekiwania od złożenia wniosku wynosi 2 tygodnie. Wpis jest bezpłatny.
dowód osobisty,
kopia Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i oryginał do wglądu.
Pieczątka firmowa jest niezbędna m.in. przy zakładaniu rachunku bankowego lub wystawianiu dokumentów sprzedaży.
Standardowo powinna ona zawierać:
- oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
- dane teleadresowe siedziby firmy,
- numer NIP,
- numer REGON.
Z reguły żadne dokumenty nie są potrzebne, ale na wszelki wypadek można wziąć oryginał Wpisu do Ewidencji i dowód osobisty.
Przy zakładaniu działalności gospodarczej istnieje obowiązek posiadania firmowego rachunku bankowego, które służy między innymi do:
- dokonywania płatności na rzecz Urzędu Skarbowego
- dokonywania płatności na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą
W banku wypełniane są: wniosek o założenie konta, karty ze wzorem podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków.
O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy.
UWAGA! Obowiązkowe jest także powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni od daty ich powstania.
W tym celu osoby fizyczne muszą złożyć we właściwym dla siedziby firmy urzędzie wypełniony formularz NIP-1.
Pozostałe dokumenty same dotrą do tego urzędu, tj.:
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wysyła Urząd Gminy,
numer REGON - wysyła Urząd Statystyczny.
Wcześniej musimy również zdecydować, w jakiej formie chcemy płacić podatek dochodowy:
w formie karty podatkowej,
ryczałtu ewidencjonowanego,
na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów.
W urzędzie skarbowym musimy także zadeklarować, czy będziemy płatnikami podatku VAT, czy też nie. Należy przy tym pamiętać, aby druk VAT-R złożyć przed rozpoczęciem działalności. Konieczne będzie także wniesienie "opłaty rejestracyjnej podatnika VAT".
Również przed wizytą w urzędzie skarbowym musimy podjąć decyzję, czy księgowość będziemy prowadzić sami, czy zlecimy to jakiejś firmie.
UWAGA! Niektórzy podatnicy są zwolnieni od podatku od towarów i usług.
6. SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE W ZUS
Przedsiębiorca musi zgłosić siebie i współpracowników (w ciągu 7 dni) do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w celu wypełnienia formularza (ZUS ZFA dla płatnika składek lub ZUS ZUA dla każdego pracownika, natomiast ZZA w przypadku, gdy przedsiębiorca lub pracownicy mają etatową płatną pracę równą minimalnej pensji krajowej). W przypadku ZUS-u musimy co miesiąc opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe (opcjonalnie), wypadkowe oraz zdrowotne.
Potrzebne dokumenty:
numery i pełne dane firmy, właściciela, osób współpracujących, pracowników:
REGON firmy,
numer wpisu do ewidencji i nazwę organu prowadzącego rejestr,
numer rachunku bankowego firmy,
dane personalne,
numery NIP (wszystkich osób),
rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią.
UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIALNOŚCI GOSPODARCZEJ, A UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE
Rolnik lub domownik, który podlegając ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata, rozpocznie prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpocznie współpracę przy prowadzeniu tej działalności, podlega nadal temu ubezpieczeniu w okresie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpracy przy prowadzeniu tej działalności, jeżeli spełnia jednocześnie następujące warunki:
1) złoży w Kasie oświadczenie o kontynuowaniu tego ubezpieczenia w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpracy przy tej działalności;
2) jednocześnie nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym, obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha przeliczeniowego, lub w dziale specjalnym;
3) nie jest pracownikiem i nie pozostaje w stosunku służbowym;
4) nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych;
5) kwota należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza kwoty 2.528 zł
7. ZGŁOSZENIE DZIAŁALNOŚCI DO PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY
Przedsiębiorca - pracodawca, w przypadku zatrudnienia pracownika lub pracowników, musi powiadomić na piśmie właściwego inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników w ciągu 30 dni od daty ich zatrudnienia.
Pracodawca jest także odpowiedzialny za zorganizowanie odpowiednich (zgodnych z przepisami) warunków pracy.
Zatrudniając pracowników w ramach stosunku pracy, pracodawca zobowiązany jest do opłacania składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz składek na Fundusz Pracy.
8. SANEPID
W niektórych przypadkach konieczne jest uzyskanie zgody Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego (SANEPIDU) na prowadzenie działalności w danym lokalu.
Procedura zgłaszania obejmuje między innymi:
- złożenie wniosku,
- inwentaryzacji wraz z opisem technologicznym,
- planów architektonicznych pomieszczenia i jego danych (powierzchnię, wysokość, liczbę okien, dostęp do wody itp.).
"Odbioru" lokalu siedziby/miejsca wykonywania danej działalności dokonuje SANEPID.
